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如何设置和取消Excel打开密码?一篇文章全掌握!

在工作中,我们经常需要用到Excel表格,很多时候,Excel都装着重要的信息。为了保护这些敏感数据,Excel 提供了“打开密码”功能。今天我们就来看看如何设置和取消Excel“打开密码”,让你的文件更安全,也更可控。

一、设置打开密码的方法

方法1:通过 “文件” 选项卡设置

这是最常见也最简单的方式。

1、打开需要设置保护的Excel表格,点击左上角的【文件】选项;

2、依次点击【信息】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】;

3、弹出对话框后,在 “密码” 框中输入你想设置的密码,然后点击【确定】后再确认一次即可。

4、保存文件后,Excel的“打开密码”就设置好了,下次打开时,必须输入正确密码才能进入。

方法2:另存为设置密码

通过“另存为”,也可以给Excel设置“打开密码” 。

1、打开需要设置保护的Excel表格,点击左上角的【文件】选项 → 选择【另存为】;

2、弹出“另存为”对话框后,点击【工具】(保存按钮左侧)→【常规选项】 ;

3、弹出对话框后,在【打开权限密码】框中输入你设置的密码,点击【确定】,再次确认密码;

4、命名文件并保存,就完成设置了。

二、取消打开密码的方法

情况1:记得密码

当你不再需要密码保护,或者需要和他人共享文件时,可以取消Excel“打开密码”。

取消密码的方法很简单,前面步骤与设置密码的步骤一样。

首先,打开Excel 文件,输入正确的密码以打开文件;

然后,按照设置密码的步骤,比如“方法1”,依次点击【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】 ;

在弹出的 “加密文档” 对话框中,会显示你之前设置的密码,将密码选中并删除,再保存文件即可,文件就不再受密码保护了。

也可以按照“方法2” ,依次点击【文件】 → 【另存为】→【工具】→【常规选项】,同样的,删除对话框中原本设置的密码即可。

情况2:忘记密码

如果是因为不小心忘记Excel“打开密码”,而想取消密码, Excel并没有此功能。

不过,我们可以借助第三方工具,尝试看看能不能找回密码。比如小编使用的Excel工具,工具里的【找回密码】模块,提供了4种方法,用于找回Excel“打开密码”。当忘记密码的时候,不妨试一试。

以上就是设置和取消Excel“打开密码”的方法,掌握了这些方法,就可以更有效的保护文件了!